تعادل کار و زندگی درباره مدیریت مؤثر اقدامات مربوط به شغل و سایر فعالیتهای مهم مانند گذراندن وقت با خانواده، شرکت در فعالیتهای ورزشی و تفریحی، عملیات داوطلبانه یا تحصیل و مطالعه بیشتر است.
پنج گوی زندگی
زندگی را مثل بازی انداختن پنج توپ در هوا فرض کنید. نام این توپها کار، خانواده، سلامتی، دوستان و روحیه است همه را به هوا میاندازید. خیلی زود متوجه خواهید شد کار، توپ پلاستیکی است. اگر بیفتد، دوباره به هوا میرود اما چهار توپ دیگر یعنی خانواده، سلامتی، دوستان و روحیه همگی شیشهایاند. اگر یکی بیافتد، آسیب میبیند، خش می افتد یا حتی به طور کامل میشکند. آنها هیچوقت مثل هم نخواهند بود. باید متوجه این موضوع باشید و در زندگیتان تعادل برقرار کنید.
شش بخش مهم در تعادل کار و زندگی
تعادلها
افراد چرا از تعادل خارج میشوند؟
- اهداف غیرواقعی یا نداشتن هدف
- نیاز برای قدرت
- نداشتن برنامهریزی
- رشد ناکافی شخصی
- تمایل برای راضی نگه داشتن دیگران
- ناتوانی برای گفتن نه
- نیاز برای تأیید
- نداشتن خودآگاهی
دلایل عدم تعادل:
- طرز فکر شخصی
- ساعات طولانیتر کار
- افزایش مسئولیتها در خانه
- افزایش مسئولیتها در محل کار
الزامات قانونی برای ایجاد تعادل کار و زندگی
- مقررات زمان کار کردن
- مقرری تعطیلات
- مقررات تجهیزات و امکانات شغلی
- قوانین امنیت و سلامت شغلی
- محافظت از استخدام
- مرخصی و مزایای والدین
توصیههایی برای کارفرمایان
- زمانبندی منعطف
- تسهیلاتی برای مراقبت از کودکان
- تخصیص منابع بیشتر برای توسعه اقدامات مدیریت افراد در محل کار (کارکنان برای مدیر حامی به خوبی کار میکنند).
- تشویق کارکنان به استفاده از حمایتهای موجود
- برنامههای مرخصی هم با حقوق و هم بیحقوق با توجه به نیازهای کارکنان
- بررسی دغدغههای حجم کاری کارکنان
توصیههایی برای کارکنان
- سعی کنید از مرخصیهای خود استفاده کنید.
- بهره برداری کامل از سیاستهای حمایتی در درون سازمان
- نه تنها باید اولویتهای خود را بشناسید بلکه باید توجه کامل خود را فقط بر روی یک اولویت معطوف کنید. زمان و ذهنتان را تقسیم کنید تا وقتی در محل کار هستید فقط درباره کار فکر کنید و وقتی در کنار فرزندتان هستید تمام توجه خود را به او جلب کنید.
- حداقل ماهی یک بار با دوستان و خانواده وقت بگذرانید.
- حداقل ۳۰ دقیقه برای خودتان وقت بگذارید، یوگا انجام دهید، به موسیقی مورد علاقهتان گوش داده یا سرگرمی داشته باشید. با این روش استرس کمتری خواهید داشت.
بخش دوم:
اصول کلیدی برای داشتن تعادل کار و زندگی
- اولویتگذاری:
- اول از همه بدانید به چه چیزهایی نیاز دارید، بعد برنامهریزی کنید و بر اساس آن پیش بروید.
- فرآیند تعیین اولویتها نیازمند تصمیم گیری درباره دستاوردهای واقعی در طول روز، هفته یا حتی سال است و سپس پذیرش این حقیقت که شما نمیتوانید همه این کار را انجام دهید.
- برای کارهای مهمی که میدانید زمانبر خواهند بود، وقتی را اختصاص دهید. سپس با سختترین کارها شروع کنید.
- نه گفتن را یاد بگیرید:
- به صورت جدی هر درخواست مطرح شدهای را طبق برنامهتان بررسی کنید و سپس نتیجه را اعلام نمایید.
- وقتی مرزهای مشخصی درباره کارهایی که میتوانید و نمیتوانید انجام دهید، مشخص نمایید، پیام بسیار قوی با اطمینان ارسال خواهید کرد.
- افراد بخاطر پایداری به باورها و تعهدات بیشتر به شما احترام خواهند گذاشت.
- وقتی حجم کارتان زیاد است، از گفتن نه نترسید. برای مثال پذیرش دعوت برای شرکت در مراسمهای مختلف اجتماعی همزمان با انبوه وظایف، چیزی جز استرس زیاد ندارد.
- مرخصی گرفتن از کار
- گوشی را خاموش کنید اما حتماً مراقب زمان خارج از کار باشید.
- اگر ضروری باشد خودشان شما را پیدا میکنند. اگر هم خیر وقتی در مرخصی هستید از آن استفاده کنید.
- وقتی سعی دارید با خانواده یا دوستان وقت بگذارنید درگیر کارهایتان نباشید.
- قانون D3 را اجرا کنید
- انجامش بده، واگذارش کن، رهایش کن.
- وقتی احساس میکنید وظایفتان روی هم انباشته شده، این یعنی کار شما خیلی زیاد است.
- نگاهی صادقانه به فهرست کارهایتان بیاندازید. چند تا از آنها برایتان ضروریاند؟ آیا کس دیگری میتواند آنها را انجام دهد؟ آیا میتوان نیروی کمکی استخدام کرد یا روی دوستی حساب کرد (یا هر فرد متخصص دیگری) تا کارها را انجام دهد؟
- با خودتان صادق باشید
- صادق باشید: این زندگی شماست که دربارهاش حرف میزنیم.
- بخشی از مرور هفتگی یا حداقل هر ۳ یا ۴ هفته باید این سؤال را از خودتان بپرسید که آیا من واقعاً از این شرایط راضیام؟ و سپس وضعیت توازن ایجاد شده بررسی شود.
- اگر نمیتوانید با سؤالات سخت روبرو شوید، تمام سازماندهی و برنامهریزیهای زندگی بیمعنی خواهد بود و فقط در حال لیز خوردن در مسیر هستید.
- جهت خود را انتخاب کنید
- عامل تعیین کننده موفقیت خواهد بود.
- این جهت شماست نه گرایش طبیعی که جایگاهتان را مشخص میکند.
- بدانید چه میخواهید
- بینش خود را بسنجید.
- بینش خود را به روز کنید.
- بینش خود را به اشتراک بگذارید.
- مأموریت شخصی خود را مطرح کنید.
- من در زندگیام چه هدفی دارم؟
- به دنبال عرضه چه ارزشهایی هستم؟
- در رسیدن به اهدافم چه مطالبی یاد میگیرم تا کمکم کند؟
- برای رسیدن به هدفم و وفاداری به ارزشهایم چه اقداماتی انجام میدهم؟
- اخلاقیات تعادل کار و زندگی
- برای آرامش زندگی کنید.
- تختتان را دوست بدارید، اینجا معبد شماست.
- در طول روز آرامش داشته باشید تا بتوانید شب بخوابید.
- در صورت نیاز به سادگی نه بگویید.
- کار امروز را به فردا نیاندازید.
- فراموش نکنید: کار کردن برای سلامتی مفید است! پس آنرا به افراد مریض محول کنید!
- سرگرمی و خوش گذرانی را فراموش نکنید.
- حفظ تعادل
- مرور
- بازبینی
- انعکاس
- تعدیل
چگونه پس از یافتن تعادل آن را حفظ کنیم؟
- تعیین اولویتها
- امروزه به نظر همه چیز در اولویت است؛
- من اولویتهایم را مشخص میکنم و بعد ناظر شرکت، کاری را به من محول میسازد که باید همین الان انجام شود؛
- میدانم یک وظیفه خاص مهم است اما فقط ۱۵ دقیقه وقت دارم، پس مجبورم کار دیگری را از فهرست کارهایم حذف کنم؛
- میدانم این کار در اولویت است اما نمیخواهم انجامش دهم؛
- میتوانم کاری که دوست ندارم انجامش دهم را به تعویق بیندازم زیرا وقتی موعد تحویل نزدیک شد، انگیزه کافی پیدا میکنم.
- روش ABC اولویت گذاری
فهرست کارهای روزانه
- A وظایفی که بیشترین اولویت را دارند
- B وظایفی با اولویت دوم
- C وظایف با حداقل اولویت
- گروهبندی ۴ گانه
- قاعده الگوی 8۰/2۰
- نظریه عدم تعادل قابل پیشبینی
- ۲۰% از تلاشهای شما %۸۰ نتایج را میسازد
- چندین وظیفه جزئی: ۸۰% زمان/ ۲۰% نتایج
- چند وظیفه ضروری محدود: ۲۰% زمان/ ۸۰% نتایج
- نکته کلیدی: خیلی از موارد۱به ۱ نیستند
- کجا قرار دارید؟
- شما در ۸۰% قرار دارید اگر:
- در فعالیتهای توسعه دهنده هدف کلی زندگیتان، درگیر باشید.
- کارهایی را انجام دهید که همیشه میخواستید انجام دهید یا به شما حس خوبی درباره خودتان میدهد.
- کار بر روی وظایفی که دوست ندارید اما میدانید که مهم هستند و باید انجام شوند.
- کمتر بخوانید. فقط ۲۰% مجلاتی که میخوانید ارزشمند هستند.
- به روز باشید: از نوآوریهای فناوری جدید آگاه باشید.
- اصول را بخاطر داشته باشید: اجازه دهید اخلاقیات و ارزشها تصمیمگیریتان را هدایت کند و خود را متعهد بدانید بر روی ۲۰% کارتان متمرکز باشید.
- نقشهای برای کار و زندگی داشته باشید
- نقشهای فعلی و آینده یا زمینههای مهم را شناسایی نمایید.
- اهداف استراتژیک خود را در هر زمینه تعریف کنید.
- وظایف، فعالیتها و ارتباطات (TACS) را برای حمایت از هر هدف تعیین نمایید.
- اجرای نقشه.
- نگهداری و حفظ آن.
دیدگاهها
هنوز دیدگاهی ثبت نشده است.
دیدگاه خود را با ما به اشتراک بگذارید